Funciones del Tribunal de Ética Odontológica de Nariño

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

1Ejercer la representación legal del Tribunal Seccional ante cualquier instancia. 2. Representar al Tribunal en todo acto oficial, cultural o social, al que fuera invitado o convocado, o delegar a uno de los honorables magistrados  cuando fuere el caso. 3. Convocar oportunamente a los Magistrados del Tribunal a las salas plenas ordinarias y extraordinarias, instalarlas, suspenderlas o clausurarlas. 4. Instalar con el apoyo de la abogada- secretaria-tesorera la Sala Plena y dar lectura a los puntos del orden del día a tratarse, con el fin de que los magistrados hagan las observaciones o peticiones, si las tuvieren. 5. Elaborar con el apoyo de la abogada- secretaria-tesorera, las actas de las salas, en las que consignará en forma clara los asuntos tratados. 6. Elaborar con la asesoría de la abogada-secretaria-tesorera, las resoluciones o acuerdos y preparar el sumario de lo tratado. 7. Dirigir los debates, concretar el asunto en discusión, darlos por concluidos cuando estime que se ha discutido suficientemente; someter a votación y proclamar el resultado. 8. Firmar las actas, acuerdos o resoluciones y los fallos que profiera el Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 9. Llevar un consecutivo de ingresos de causas en orden cronológico, número de orden, fechas, nombres del denunciante y del denunciado. 10. Citar al disciplinado, comunicar y notificar los fallos que dicte el Tribunal a quien corresponda. 11. Informar al magistrado suplente, que en Sala Plena fue designado, para que integre el Tribunal, en forma temporal o definitiva. 12. Mantener y cuidar bajo su responsabilidad, los inventarios de bienes muebles e inmuebles y los archivos documentales del Tribunal. 13. Representar judicialmente en los casos en que el Tribunal de Ética Odontológica actúa como demandante o demandado. 14. En su calidad de ordenador del gasto, designar la responsabilidad del manejo de la caja menor. 15. Adelantar las actuaciones necesarias ante el ente territorial competente, con el fin de conseguir los recursos y autorizaciones para el funcionamiento del Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 16. Presentar ante la Sala Plena los documentos que ameriten de su corrección y aprobación tales como plan general de gestión, proyecto de distribución del presupuesto asignado para la vigencia correspondiente. 17. Velar por la presentación oportuna de la cuenta de cobro ante la entidad territorial  correspondiente. 18. Suscribir los contratos de trabajo y civiles del personal administrativo necesario para el funcionamiento del Tribunal. 19. Aprobar la expedición  del certificado  de antecedentes disciplinarios.  20. Las demás inherentes a esa función.

FUNCIONES DE LOS MAGISTRADOS

1. Mantener actitudes éticas, morales, de cortesía y protocolo en todas las actuaciones individuales, acordes con su dignidad de Magistrado del Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 2. Ser solidario y coherente con los pronunciamientos oficiales del Tribunal. 3. Mantenerse actualizado en lo relacionado con organización, legislación, ética, historia y políticas nacionales e internacionales en las actividades inherentes a la profesión. 4. Intervenir en las deliberaciones, proponer mociones y consignar o salvar su voto. 5. Designación de perito, en los casos que se amerite.6. Mantener la reserva de todos los aspectos de la información que se maneje durante los procesos y el contenido de los expedientes. 7. Prepararse para cumplir con eficiencia las funciones propias del Tribunal. 8. Asumir las funciones propias de Magistrado y/o Instructor cuando lo designe como tal. 9. Asistir obligatoria y puntualmente a las reuniones de la sala plena ordinaria y extraordinaria, para las que fueran convocados. 10. Justificar por escrito la inasistencia a la reunión de la sala plena por lo menos con veinticuatro horas de anticipación, a excepción de aquellas situaciones de caso fortuito o fuerza mayor que deberá comunicar en el momento oportuno. 11. En caso de inasistencia sucesiva o  intermitente a tres salas, en un periodo anual, se solicitará al magistrado manifieste su voluntad de continuar o no asumiendo dicho título, en caso negativo, la sala plena procederá a nombrar al magistrado suplente. 12. Solicitar al Presidente que disponga convocar a sesiones extraordinarias para conocer asuntos de interés y urgencia, para el buen desenvolvimiento del Tribunal. 13. Desempeñar con oportunidad las comisiones que les fueran confiadas. 14. Legalizar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la culminación de la comisión, los gastos incurridos para el desempeño de la misma. 15. Firmar las actas, acuerdos o resoluciones y los fallos que profiera el Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 16. Calificar las quejas, inhibirse de tramitarlas y en caso de admitirlas, disponer su sustanciación.  17. Las demás funciones inherentes al cargo del Magistrado del Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 18. El magistrado instructor garantizará que en todas las actuaciones preliminares y de instrucción, se dé cabal cumplimiento del debido proceso para lo cual deberá: – Ordenar y practicar las pruebas y diligencias que sean necesarias para la investigación tales como decretar y practicar prueba testimonial, pericial (designar y posesionar), documental, confesión e inspección a personas, expedientes o lugares. – Cumplir los términos procesales. – Presentar el informe de conclusiones ante la sala plena.

FUNCIONES ABOGADA –SECRETARIA – TESORERA

1. Brindar permanente orientación y asesoría, para el desarrollo de las funciones de cada cargo del Tribunal, velando porque se cumplan en forma oportuna y eficiente, 2. Prestar toda la colaboración que requieran los magistrados para el desarrollo de los procesos o recursos que se adelanten, 3. Velar porque se ejecute el plan general anual y los diversos proyectos que se fije el Tribunal, 4. Supervisar que se cumplan todas las decisiones tomadas en Sala Plena del Tribunal, 5. Resolver las consultas de las personas que tengan inquietudes respecto de las labores que desarrolla el Tribunal, 6. Participar en actividades relacionadas con el área de la responsabilidad legal, en el área de la salud, y con profundización en las ciencias jurídicas, 7. Adelantar las actuaciones necesarias ante el Instituto Departamental de Salud de Nariño y la Secretaria Departamental de Salud del Putumayo por ser área de influencia con el fin de conseguir los recursos y autorizaciones que el Tribunal requiera para su normal desempeño, así como ante la Contraloría General de la Nación y en cuanto sea posible, delegar al auxiliar contable la relación contable de éstas. 8. Presentar ante la sala plena del Tribunal los documentos que ameriten de su corrección y aprobación, tales como: El plan general de gestión, el proyecto de distribución del presupuesto asignado para la vigencia fiscal del año en curso, la solicitud de presupuesto para la vigencia siguiente, los acuerdos de gastos y demás gestiones relacionadas con el manejo presupuestal, 9. Organizar las actividades que desarrolle el Tribunal, como ente rector de la odontología, a nivel de su sede, coordinando esto con los magistrados, 10. Velar porque cada mes se gestione ante Instituto departamental de Salud de Nariño, la respectiva cuenta de cobro, 11. Pagar todas las cuentas a cargo del Tribunal, 12. Dar el visto bueno a los gastos de caja de menor, 13. Elaborar los contratos que se requieran para el desarrollo de la misión del Tribunal, 14. Elaborar el acta de cada una de las sesiones para su respectiva aprobación, 15. Adelantar cada una de las actuaciones secretariales que requieran los procesos que son tramitados, 16. Ejecutar las decisiones administrativas y procedimentales que adopte la Sala Plena del Tribunal, 17. Responder por la custodia y manejo de los inventario del Tribunal, así como de la correcta destinación de los fondos y el manejo electrónico de los recursos, 18. Guardar la reserva sumarial de los procesos ético – disciplinarios, 19. Cumplir las obligaciones previstas en el Código Sustantivo del Trabajo, 20. Observar las funciones legales relacionadas con otras entidades estatales, como la procuraduría, la fiscalía, la defensoría del pueblo, que tengan algún tipo de relación con las labores del Tribunal, y realizar las gestiones necesarias ante las entidades gubernamentales respectivas para solicitar acompañamiento jurídico 21. Demás funciones que le señale el Tribunal, 22. Asistir cumplidamente a las sesiones de sala plena en las que tendrá voz pero no voto, tomar nota de lo tratado en ellas y redactar las actas correspondientes con fidelidad, limitándose a consignar las ideas fundamentales discutidas y las conclusiones aprobadas en cada sesión, 23. Iniciar las sesiones mediante la lectura del acta de la sesión anterior para su discusión y posterior aprobación, en los casos en que dicho documento no haya sido previamente enviado a los Magistrados para su conocimiento. Una vez discutida y aprobada el Acta, será suscrita por el Presidente, Magistrados y el secretario para ser debidamente archivada en el libro de actas y dar cumplimiento a lo dispuesto en ella, 24. Poner en conocimiento del Presidente las comunicaciones dirigidas al Tribunal, las que una vez consideradas, deberá contestar en los términos aprobados o sugeridos por el Presidente. El documento recibido y su respectiva contestación deberán archivarse en orden cronológico, 25. Suministrar a la Sala o a los Magistrados en particular, las informaciones requeridas por ellos, 26. Prestar su asesoría a los Magistrados, velando porque las etapas y el debido proceso se cumplan de acuerdo con las normas procedimentales, 27. Responder por la buena organización y la buena marcha administrativa de las oficinas del Tribunal, 28. Ejercer las funciones de jefe de personal administrativo del Tribunal y en tal condición, asignar las funciones específicas a cada uno de los empleados, y velar por el cumplimiento del horario de trabajo y de sus respectivas funciones, 29. Dar capacitación a los Magistrados del Tribunal de Ética Odontológica de Nariño, 30. Dar capacitación a los Odontólogos o Clínicas Odontológicas cuando la Sala Plena del Tribunal así lo determine en Nariño y Putumayo por ser área de influencia. 30. Las demás contenidas en el respectivo Manual de Funciones.

FUNCIONES DEL CONTADOR

1 Asignar placa de identificación a los activos fijos de propiedad del Tribunal, 2. Alimentar la información del inventario de bienes del Tribunal, 3. Preparar la documentación necesaria para la realización de procesos de baja de activos fijos, 4. Apoyar el proceso de adquisición de bienes y servicios del Tribunal, realizando el estudio previo y la verificación de requisitos habilitantes, 5. Llevar a cabo la contabilización de movimientos mensuales del Tribunal a través del programa contable, 6. Diligenciar el libro de bancos con base en la carpeta de comprobantes de egreso, así como realizar la conciliación bancaria correspondiente de acuerdo al extracto bancario, 7. Elaborar los estados financieros que requiera para su información el Tribunal o que ordenen las disposiciones legales, 8. Instruir el rubro presupuestal a que corresponden los gastos de caja menor y autorizar los desembolsos teniendo en cuenta la disponibilidad de dinero, 9. Realizar arqueos periódicos de la caja menor, revisión de los comprobantes y el libro auxiliar, así como revisar los recibos con sus soportes correspondientes, 10. Liquidar mensualmente la nómina del personal de planta, así como los pagos por concepto de honorarios, viáticos y gastos de viaje, 11. Deducir y confirmar el pago oportuno de conceptos tales como aportes al subsidio familiar y retención en la fuente, retenciones por ICA e IVA, 12. Realizar la autoliquidación de salud, pensión y riesgos profesionales para los empleados del Tribunal y confirmar que se efectúe el pago en las fechas correspondientes, 13. Realizar la liquidación de prestaciones sociales en el evento de retiro de algún empleado y al finalizar cada año, 14. Realizar la liquidación y declaración de retención en la fuente, información exógena, ingresos y patrimonio, y realizar el pago en las fechas correspondientes para los casos que aplique, 15. Preparar la información necesaria para la expedición de los certificados de ingresos y retenciones para el personal de planta, certificados de retención en la fuente, 16. Revisar el derecho de dotación del personal y realizar las entregas correspondientes, 17. Realizar las correspondientes resoluciones mensuales de gastos y las resoluciones de traslados, 18. Realizar informes de proyección, distribución y ejecución del presupuesto asignado para informar a las entidades públicas y privadas que lo soliciten, 19. Apoyar en el área administrativa y logística para la organización de eventos tales como encuentros o seminarios que realice el tribunal en coordinación con el asistente administrativo y el abogado – secretario – tesorero.

FUNCIONES AUXILIAR ADMINSITRATIVA

1. Controlar la correspondencia recibida y tramitar la correspondencia enviada, consignándola consecutivamente en el libro destinado para ello, 2. Organizar el archivo del Tribunal propendiendo porque éste se conserve de manera adecuada para fácil consulta, manteniendo las diversas carpetas de acuerdo al ítem manejado (comprobante de egreso, cartas, etc.) 3. Realizar oportunamente los pagos de servicios públicos, arrendamientos, administración, etc., 4. Manejar los dineros de caja menor adecuadamente, realizando los recibos correspondientes y llevando el libro auxiliar de acuerdo a estos, 5. Efectuar llamadas y corresponder las recibidas, 6. Realizar las cuentas de gastos del Tribunal adjuntando los documentos respectivos, tales como: resoluciones, facturas, cotizaciones, pasajes, etc., colocando los datos pertinentes y velando porque sean firmadas de forma correcta y archivando mensualmente los comprobantes para la realización de la contabilidad y el diligenciamiento del libro de presupuesto, 7. Realizar los comprobantes de egreso, 8. Mecanografiar todos los documentos que le sean remitidos tales como cartas, pedidos, nominas, etc., 9. Transcribir las declaraciones de los procesos que cursen en el Tribunal, 10. Contralor los términos procesales con miras a dar cumplimiento a las actuaciones que sean pertinentes, 11. Informar oportunamente los trámites solicitados y las comunicaciones entregadas para la respectiva y oportuna gestión, 12. Las demás contenidas en el manual de Funciones de la entidad, así como las que le sean asignadas por el superior inmediato. Igualmente, el trabajador se compromete a poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempeño de sus funciones, propias del oficio mencionado.