FUNCIONES DEL PRESIDENTE
1Ejercer la representación legal del Tribunal Seccional ante cualquier instancia. 2. Representar al Tribunal en todo acto oficial, cultural o social, al que fuera invitado o convocado, o delegar a uno de los honorables magistrados cuando fuere el caso. 3. Convocar oportunamente a los Magistrados del Tribunal a las salas plenas ordinarias y extraordinarias, instalarlas, suspenderlas o clausurarlas. 4. Instalar con el apoyo de la abogada- secretaria-tesorera la Sala Plena y dar lectura a los puntos del orden del día a tratarse, con el fin de que los magistrados hagan las observaciones o peticiones, si las tuvieren. 5. Elaborar con el apoyo de la abogada- secretaria-tesorera, las actas de las salas, en las que consignará en forma clara los asuntos tratados. 6. Elaborar con la asesoría de la abogada-secretaria-tesorera, las resoluciones o acuerdos y preparar el sumario de lo tratado. 7. Dirigir los debates, concretar el asunto en discusión, darlos por concluidos cuando estime que se ha discutido suficientemente; someter a votación y proclamar el resultado. 8. Firmar las actas, acuerdos o resoluciones y los fallos que profiera el Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 9. Llevar un consecutivo de ingresos de causas en orden cronológico, número de orden, fechas, nombres del denunciante y del denunciado. 10. Citar al disciplinado, comunicar y notificar los fallos que dicte el Tribunal a quien corresponda. 11. Informar al magistrado suplente, que en Sala Plena fue designado, para que integre el Tribunal, en forma temporal o definitiva. 12. Mantener y cuidar bajo su responsabilidad, los inventarios de bienes muebles e inmuebles y los archivos documentales del Tribunal. 13. Representar judicialmente en los casos en que el Tribunal de Ética Odontológica actúa como demandante o demandado. 14. En su calidad de ordenador del gasto, designar la responsabilidad del manejo de la caja menor. 15. Adelantar las actuaciones necesarias ante el ente territorial competente, con el fin de conseguir los recursos y autorizaciones para el funcionamiento del Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 16. Presentar ante la Sala Plena los documentos que ameriten de su corrección y aprobación tales como plan general de gestión, proyecto de distribución del presupuesto asignado para la vigencia correspondiente. 17. Velar por la presentación oportuna de la cuenta de cobro ante la entidad territorial correspondiente. 18. Suscribir los contratos de trabajo y civiles del personal administrativo necesario para el funcionamiento del Tribunal. 19. Aprobar la expedición del certificado de antecedentes disciplinarios. 20. Las demás inherentes a esa función.
FUNCIONES DE LOS MAGISTRADOS
1. Mantener actitudes éticas, morales, de cortesía y protocolo en todas las actuaciones individuales, acordes con su dignidad de Magistrado del Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 2. Ser solidario y coherente con los pronunciamientos oficiales del Tribunal. 3. Mantenerse actualizado en lo relacionado con organización, legislación, ética, historia y políticas nacionales e internacionales en las actividades inherentes a la profesión. 4. Intervenir en las deliberaciones, proponer mociones y consignar o salvar su voto. 5. Designación de perito, en los casos que se amerite.6. Mantener la reserva de todos los aspectos de la información que se maneje durante los procesos y el contenido de los expedientes. 7. Prepararse para cumplir con eficiencia las funciones propias del Tribunal. 8. Asumir las funciones propias de Magistrado y/o Instructor cuando lo designe como tal. 9. Asistir obligatoria y puntualmente a las reuniones de la sala plena ordinaria y extraordinaria, para las que fueran convocados. 10. Justificar por escrito la inasistencia a la reunión de la sala plena por lo menos con veinticuatro horas de anticipación, a excepción de aquellas situaciones de caso fortuito o fuerza mayor que deberá comunicar en el momento oportuno. 11. En caso de inasistencia sucesiva o intermitente a tres salas, en un periodo anual, se solicitará al magistrado manifieste su voluntad de continuar o no asumiendo dicho título, en caso negativo, la sala plena procederá a nombrar al magistrado suplente. 12. Solicitar al Presidente que disponga convocar a sesiones extraordinarias para conocer asuntos de interés y urgencia, para el buen desenvolvimiento del Tribunal. 13. Desempeñar con oportunidad las comisiones que les fueran confiadas. 14. Legalizar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la culminación de la comisión, los gastos incurridos para el desempeño de la misma. 15. Firmar las actas, acuerdos o resoluciones y los fallos que profiera el Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 16. Calificar las quejas, inhibirse de tramitarlas y en caso de admitirlas, disponer su sustanciación. 17. Las demás funciones inherentes al cargo del Magistrado del Tribunal Seccional de Ética Odontológica. 18. El magistrado instructor garantizará que en todas las actuaciones preliminares y de instrucción, se dé cabal cumplimiento del debido proceso para lo cual deberá: – Ordenar y practicar las pruebas y diligencias que sean necesarias para la investigación tales como decretar y practicar prueba testimonial, pericial (designar y posesionar), documental, confesión e inspección a personas, expedientes o lugares. – Cumplir los términos procesales. – Presentar el informe de conclusiones ante la sala plena.